１．目的
当社は、個人情報がみなさまにとって重要な守るべきものであり、当社にとっても重要な経営情報であることを認識しています。
当社は、個人情報を取り扱う事業者として、エスクロー事業を通じて取引先より個人情報をお預かりし､その個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保 護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、みなさまが当社サービスを安心してご利用いただけるように、個人情報保護マネジメント・システムの 継続的な改善に取り組んで参ります。
記
２．基本方針
- 1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
- 2. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 3. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- 4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
- 5. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 6. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
３．個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
４．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
１） お客様の同意がある場合
２） 法令に基づく場合
３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
４） 利用目的の達成に必要な範囲で、適切な監督を行う業務委託先に対し、個人情報の取り扱いを委託する場合
５） 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
５．個人情報の開示等
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
１） 利用目的の通知の請求
２） 開示の請求
３） 内容の訂正の請求
４） 追加又は削除の請求
５） 利用の停止の請求
６） 消去及び第三者への提供の停止の請求
６．個人情報に関するお問合せ
お客様ご自身の個人情報についてや個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
【苦情相談窓口】
担当部門 経営企画室
電話 ０３－６７０３－０５００
Ｆ Ａ Ｘ ０３－６７０３－０５０１
Ｕ Ｒ Ｌ http://www.ea-j.jp
M a i l privacy＠ea-j.jp
制定：２００８年（平成２０年）１月１日
最終改定日：２０１０年（平成２２年）１２月２０日
株式会社 エスクロー・エージェント・ジャパン
代表取締役社長 本間英明
